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솔루션

비전자기록물 관리 솔루션

Non-Electronic Records Management Solution

비전자기록물 관리 솔루션, ShowRIMS

비전자기록물 서고 기록물 상세정보 생산부서 총무과 문서유형 일반문서철 보존기간 10년 위치 A동 2-3열 1단 위치 맵 SHOWRIMS 위치정보 즉시 파악 상세 메타데이터 관리 보존기간 자동 산정 대출 · 반납 이력 관리
주요기능

비전자기록물의 생산부터 폐기까지 전 주기를 체계적으로 관리합니다.

기록물 등록 · 목록 관리

비전자기록물의 등록, 분류, 목록 관리를 체계적으로 처리하며 메타데이터를 자동 구성합니다.

서가 위치 관리

기록물의 물리적 보관 위치(동·열·단)를 등록하고 즉시 파악할 수 있는 위치 맵을 제공합니다.

보존기간 관리

기록물 유형별 보존기간을 자동 산정하고, 만료 임박 기록물에 대한 알림을 제공합니다.

대출 · 반납 관리

기록물 대출·반납 신청, 승인, 이력 추적을 통해 기록물 소재를 실시간으로 파악합니다.

폐기 관리

보존기간이 만료된 기록물에 대한 폐기 심사·결재·처리 전 과정을 시스템 내에서 처리합니다.

검색 · 열람 관리

다양한 조건의 빠른 검색과 열람 신청·승인 처리로 기록물 접근성을 높입니다.

구성도

사용자부터 데이터 저장소까지 시스템 전체 구성과 연계 구조를 한눈에 확인할 수 있습니다.

USER SYSTEM DATA 사용자 레이어 👩‍💼 기록물 관리자 👨‍💻 담당 부서 🔍 열람 신청자 시스템 레이어 — SHOWRIMS 📋 기록물 관리 등록 · 분류 · 목록 보존기간 산정 📍 위치 관리 서가 위치 등록 위치 맵 시각화 🔄 대출 · 반납 신청 · 승인 처리 이력 추적 관리 🗑️ 폐기 관리 심사 · 결재 처리 폐기 이력 보존 데이터 레이어 🗄 기록물 DB 📍 위치 DB 👤 사용자 DB 📜 이력 로그
구축사례

다양한 공공기관에 성공적으로 납품·운영되고 있습니다.

국가보훈부
경찰청
경상남도
제주특별자치도
김해시
밀양시
서귀포시
안성시
양산시
여주시
제주시
창원특례시
충주시
거창군
고성군
울산광역시울주군
의령군
함양군
부산광역시금정구
부산광역시서구
경상남도교육청
경상북도교육청
김해교육지원청
부산대학교
경기주택도시공사
부산교통공사
부산도시공사
부산항만공사
아동권리보장원
여수광양항만공사
영화진흥위원회
울산항만공사
한국지역정보개발원
LH한국토지주택공사
해양수산과학기술진흥원
315의거기념사업회

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